개요
이 글은 주로 전기 기사 시험과 관련하여 카시오 계산기의 스프레드 시트의 활용법을 설명하며, 사용 계산기는 fx-570EX를 기준으로 하지만 비슷한 기능을 가진 다른 모델도 아마 비슷할 것이다.
주의: 소수점 이하 처리와 관련하여 주의 사항이 상당히 복잡하므로, 그 내용을 파악하여 시험에서 활용하느니 차라리 그냥 스프레드 시트 기능을 안 쓰는 게 편할 수도 있다. 실제 현장에서는 소수점 이하의 소소한 부분은 별로 중요하지 않으니 스프레드 시트를 잘 활용하면 편리할 것이다.
스프레드 시트 기능
전기 기사, 전기 산업 기사, 그 외 이공계 실기 시험을 보면 답이 표 형태로 되어 있는 것이 있는데, 숫자가 많이 나오고 비슷한 계산을 여러 번 해야 한다. 엑셀을 쓰는 사람이라면, 이런 건 엑셀로 하면 편리한데 할 것이고, fx-570EX도 단순하나마 스프레드 시트 기능을 제공한다. 스프레드 시트의 사용법은 계산기 설명서를 참고하고, 이 글에서는 주로 시험 시 주의 사항을 설명한다.
스프레드 시트의 주의 사항
1. 셀에 표시된 값의 소수점 이하 자릿수는 셀 폭에 맞춰서 잘려져서 표시된다.
예를 들어 6.6666666...이라는 값은 스프레드 시트에서 6.6666으로 표시된다. 그리고 66.666666...은 66.666으로 표시된다. 소수점 이하 몇 째까지 일관적으로 자르는 게 아니라 스프레드 시트의 셀 폭에 맞춰서 잘라서 표시한다. 또한 표시된 값은 반올림된 값이 아니라는 점에 유의하자. 표시는 그렇게 되지만 계산기 내부적으로는 정확한 수치가 들어 있고, 해당 셀을 다른 셀에서 참조하여 계산하면 정확한 수치를 넘겨줘서 계산한다.
시험 답안지에는 보통 소수점 이하 3자리에서 반올림해서 2자리까지 기록해야 하는데, 특정 숫자가 소수점 이하까지 포함하여 대략 4개 숫자 이하라면(예: 6.666 또는 666.6) 숫자가 셀 폭에 충분히 표시되므로 잘려진 부분 없이 모두 잘 표시된다. 그러나 소수점 위, 아래 숫자가 총 5개 이상이면 소수점 이하가 표시되지 않을 수 있는데, 소수점 이하 모든 숫자를 확인하려면 다음과 같이 한다.
- SHIFT, MENU를 눌러 SETUP으로 들어간다.
- 아래 키, 4. Spreadsheet를 누른다.
- 2. Show Cell을 누른다.
- 2: Value를 누른다.
이렇게 하면 현재 선택된 셀의 식이 아니라 값이 표시되며, 모든 소수점 이하 숫자가 하단에 표시된다. 다만 여러 셀의 숫자를 확인하려면 방향 키를 눌러 각 셀로 이동하여 일일이 확인해야 한다. 원래대로 셀의 수식을 확인하려면 위 방법의 맨 마지막 단계에서 1:Formula로 설정한다.
2. 여러 값의 합계(SUM 함수)는 실제 값을 기준으로 계산된다.
이는 1번과 연관된 것인데, 계산기 셀에 표시된 값들은 폭에 맞춰 소수점 이하가 일부 잘려서 보이지만, SUM 함수로 합계를 내면 소수점 이하가 잘린 숫자들로 합계를 내는 것이 아니라 실제 값(정확한 값)을 모두 더하여 계산한다.
시험에서 계산 과정 중에 나오는 숫자를 소수점 이하 2자리까지만 기록할지, 소수점 이하 3자리나 4자리까지 기록할지는 상황에 따라 다르다. 일반적으로는 소수점 이하 2자리까지만 기록하지만, 비율 등의 수치는 소수점 이하가 중요할 수 있으므로 소수점 이하 4자리까지 정밀하게 기록하는 것이 바람직하다.
문제는 계산 과정 중에 있는 숫자들을 모두 더하여 합계를 낼 때 발생한다. 계산 과정 값을 소수점 이하 2자리까지만 기록하기로 판단했다면 그 합계는 소수점 이하 2자리까지 유효한 숫자들을 더하는 게 논리적인데, 위에서 말한 대로 계산기의 스프레드 시트에서 SUM 함수는 모든 소수점 이하를 포함한 정밀한 숫자를 더한다. 사실 이 정도의 오차는 시험에서 허용된다고는 하는데 약간 애매하다.
따라서 소수점 이하 3자리에서 반올림하여 2자리까지만 유효한 숫자들을 SUM 함수로 합계를 내려면 반올림 함수 RND를 사용한다. 빈 셀에서 RND 함수를 입력하고 원하는 셀을 참조한다. 그런 다음 SETUP에 들어가 Number Format을 Fix의 2로 설정한다. 이렇게 하면 소수점 이하 3자리에서 반올림하여 2자리까지 유효 숫자로 설정된다. 설정하자마자 계산기에 반영되는 것이 아니고, 스프레드 시트에서 OPTN 버튼 > 아래 버튼 > 4. Recalculate를 눌러줘야 반영된다. 이렇게 하면 RND 함수의 결과는 소수점 이하 2자리까지만 표시된다. 이 숫자들을 SUM 함수로 합계를 내면 애초에 의도했던 합계를 구할 수 있다. 아, 복잡하다.
소수점 이하 2자리까지만 처리하지 않고 원래대로 돌아오려면 Number Format을 Norm, 2로 설정한다.
